Lider pe piața de
servicii de inventariere active
Optima este liderul în România în servicii externalizate de inventariere a activelor fixe, ajutând companiile cu portofolii dinamice să își atingă potențialul. Un catalizator pentru creștere, la Optima știm că întotdeauna există o soluții de a îmbunătăți orice afacere, în oricare domeniu ar activa: retail, bancar, utilități, instituții publice, telecomunicații, ospitalitate, sănătate și multe altele. Tehnologie de vârf, informații acționabile și o echipă dedicată - toate lucrează împreună pentru a ajuta clienții să optimizeze maxim, să depășească și să eclipseze competiția.
inventariate anual
în fiecare an
/ Cum funcționează?
Orice companie se bazează pe o varietate de active care-i asigură performanța în a depăși concurența. Secretul? O evaluare excepțional de precisă a activelor. Esențială nu doar pentru a menține echilibrul financiar și a respecta obligațiile fiscale dar și pentru a îndeplini cerințele esențiale de raportare.
Aici strălucesc cu adevărat procesele de externalizare ale inventarului activelor fixe. Este soluția inteligentă, care economisește timp, pentru companiile cu un volum mare de active. În cel mai scurt timp, vei avea o imagine clară și actualizată asupra activelor tale – o analiză perfectă a patrimoniului, atât din punct de vedere contabil, cât și logistic.
De ce externalizarea către Optima depășește toate așteptările
Bazându-se pe o vastă experiență acumulată în sute de proiecte, echipa Optima a rafinat un proces de inventariere care oferă precizie maximă, indiferent de unicitatea proiectului.
Iată cum se desfășoară totul:
În fiecare etapă, experții Optima creează un plan personalizat care ia în considerare activele specifice, locațiile și procedurile fiecărui client. Acest plan este apoi executat uniform de către echipele noastre de inventariere.
Identificarea activelor folosește etichete cu coduri de bare sau etichete RFID - fie deja montate, fie aplicate de echipa noastră - scanate utilizând aplicația Cinque pe terminale mobile echipate cu tehnologie RFID. Odată ce fiecare activ este scanat, datele sunt sincronizate cu aplicația noastră BackOffice Cinque, unde sunt comparate meticulos cu înregistrările și listele de inventar existente, finalizând astfel procesul. Aceasta este modul în care reușim să obținem un proces de succes personalizat fiecărei companii în parte.
Echipele noastre de inventariere utilizează una dintre următoarele metode pentru a identifica activele:
-
Identificare inteligentă: Prin scanarea etichetelor cu coduri de bare aplicate anterior sau a etichetelor RFID care se aliniază cu nomenclatura articolelor în terminalele noastre mobile.
-
Sistematizare în serie: Dacă etichetele lipsesc, folosim alte identificatoare unice, cum ar fi numerele de serie sau codurile de inventar, introducând datele direct în aplicația Cinque.
-
Clasificare personalizată: Când nu sunt disponibile date existente, implementăm o procedură de identificare personalizată adaptată la activele specifice.
-
Date detaliate: Software-ul Cinque nu se oprește la o simplă identificare - el colectează detalii aprofundate despre fiecare activ, de la numere de serie și dimensiuni la locații exacte și utilizatori. Acesta urmărește chiar și starea operațională, pregătind terenul pentru propuneri de potențiale casări.
Procedura de inventariere este concepută pentru a identifica și corecta orice potențiale erori umane întâmplate pe parcursul procesului. Dacă organizația deține liste de active specifice locațiilor, acestea pot fi încărcate pe terminalele noastre mobile. După ce fiecare locație este scanată, elementele lipsă sunt semnalate și validate cu reprezentantul regional, asigurându-ne astfel că nimic nu ne scapă.
În mod similar, orice elemente noi descoperite sunt validate pe loc, ca parte a etapei de reconciliere. Odată ce toate locațiile sunt procesate, software-ul nostru Cinque aplică algoritmi avansați pentru a rafina și valida întreaga bază de date, asigurând o acuratețe și eficiență fără egal.
Când inventarierea este gestionată de Optima, nu este nevoie să întrerupi operațiunile zilnice, indiferent ce departamentele sunt implicate. Agenții noștri sunt pricepuți în executarea fără cusur a procesului și colaborează cu echipa ta pentru a minimiza orice inconvenient.
Prețul pentru inventarierea activelor fixe este ușor de calculat și transparent. Acesta este, de obicei, bazat pe un tarif per activ sau pe un preț fix pentru întregul proiect. Asta înseamnă că vei cunoaște costul total dinainte, fără surprize pe parcurs.
Echipamente esențiale:
imprimante de coduri de bare, terminale portabile și software de top.
Consumabile pentru inventariere:
etichete și imprimante pentru urmărirea precisă a activelor.
Pregătit pentru RFID:
inventariere avansată a activelor cu RFID.
Numărătoare clasică:
inventariere tradițională fără coduri de bare sau etichete RFID.
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
