Leader di mercato nel
inventario delle immobilizzazioni

Attingendo a una vasta esperienza maturata in centinaia di progetti, il team di Optima ha perfezionato un processo di inventario a prova di errore che garantisce una precisione millimetrica, indipendentemente dall'unicità del progetto. Ecco come si svolge tutto: 

In ogni fase, gli esperti di Optima elaborano un piano su misura che tiene conto dei beni specifici, delle sedi e delle procedure di ogni cliente. Questo piano viene poi eseguito in modo uniforme dai nostri esperti team di inventario. 

L'identificazione dei beni avviene tramite etichette con codici a barre o etichetta RFID – già applicati o applicati dal nostro team – scansionati utilizzando l'app Cinque su terminali mobili dotati di tecnologia RFID. Una volta scansionato ogni bene, i dati vengono sincronizzati con la nostra applicazione BackOffice Cinque, dove vengono meticolosamente confrontati con i registri esistenti e le liste di inventario vengono finalizzate. È così che si raggiunge il successo su misura. 

Le nostre squadre di inventario utilizzano uno dei seguenti metodi per identificare i beni: 

• Scansione intelligente: Scansionando etichette con codici a barre o etichetta RFID preapplicati che corrispondono alla nomenclatura degli articoli nei nostri terminali mobili. 

• Esperti nei numeri di serie: Se le etichette mancano, utilizziamo altri identificatori unici come numeri di serie o codici di inventario, inserendo i dati direttamente nell'app Cinque. 

• Classificazione personalizzata: Quando non sono disponibili dati esistenti, implementiamo una procedura di identificazione su misura, adattata ai beni specifici. 

• Dati dettagliati: Il software Cinque non si limita alla semplice identificazione: raccoglie dettagli approfonditi su ogni bene, dai numeri di serie e le dimensioni alle esatte ubicazioni e agli utenti. Monitora persino lo stato operativo, preparando il terreno per eventuali proposte di rottamazione. 

La procedura di inventario di Optima è progettata per individuare e correggere eventuali errori umani durante il processo. Se l'organizzazione mantiene elenchi di beni specifici per località, questi possono essere caricati sui nostri terminali mobili. Dopo che ogni sede è stata scansionata, gli articoli mancanti vengono segnalati e validati con il rappresentante regionale, garantendo che nulla venga tralasciato. 

Allo stesso modo, qualsiasi nuovo articolo scoperto viene validato sul posto, come parte della fase di riconciliazione. Una volta elaborate tutte le sedi, il nostro software Cinque applica algoritmi avanzati per perfezionare e validare l'intero database, garantendo un'accuratezza e un'efficienza senza pari. 

Con Optima che gestisce il tuo inventario, non c'è bisogno di interrompere le operazioni quotidiane, indipendentemente dai reparti coinvolti. I nostri agenti sono esperti nell'eseguire il processo senza interruzioni e nel collaborare con la tua squadra per ridurre al minimo qualsiasi inconveniente. 

I prezzi per l'inventario dei beni fissi sono chiari e trasparenti. È generalmente basato su una tariffa per bene o su un prezzo fisso per l'intero progetto. Questo significa che conoscerai il costo totale in anticipo, senza sorprese lungo il percorso.